Tıbbi cihaz firmaları için ana operasyon yazılımı

Ürün kartından ÜTS bildirimineÜTS kayıt hazırlığıtek platformda ilerleyin

UTSBridge; ÜTS ürün kaydı, hareket bildirimi, askıdaki işler, lot/seri stok, belge yönetimi, satın alma, satış ve sevkiyat süreçlerini kendi başına çalışan temiz bir operasyon ekranında birleştirir. Dış sistem entegrasyonları gerekirse bu ana sistemin üzerine bağlanır.

  • ÜTS’de kayıtlı ürünlerinizi tek tıkla ürün kartına dönüştürün
  • Kayıt paketi hazırlanmadan önce eksik belge ve hatalı alanları görün
  • Zaten ÜTS’de kayıtlı ürünleri yeniden kayıt sürecine sokmayın
  • Askıdaki alma-verme işlerini tek iş kutusunda toplayın
  • Satışta müşteriye göre doğru ÜTS bildirimi açılsın
  • Lot, seri, stok ve sipariş zinciri birlikte ilerlesin
  • Portal sonucu ve red nedenleri sistemde kaybolmasın
UTSBridge yazılım ekranı ve ÜTS operasyon akışıUTSBRIDGE OPERASYONKatalogÜTS akışıStokSatışÜrünkart ve belgeÜTS kayıthazırlıkÜTSbildirimStoklot/seri ve depoAskıdaki işlerAlmaVermeEşlemeBildirim sırasıAlmaVermeEşleme

Ürün kartı

Tek tık

ÜTS’de kayıtlı üründen aç

Paket kontrolü

Kontrol

önce eksikleri yakala

Doğru bildirim

Otomatik

müşteriye göre yönlendir

ÜTS Fatura Veri Paketi

Yeni

Başarılı ÜTS bildirimlerinden kilitlenmiş fatura veri paketi — ERP veya entegratörünüze aktarıma hazır.

ÜTS ürün kartı

Kayıtlı üründen kart açma

Paket ön kontrolü

Eksik belge ve alan uyarısı

Askıdaki işler

Aynı satırdan kart ve kabul

Satış akışı

Doğru bildirime yönlendirme

Stok dengesi

Fazla ve çift işlemi önleme

Ürün kataloğu

kayıtlı ve yeni ürünü birlikte taşır

Askıdaki işler

alma, verme ve diğer bekleyenleri toplar

Lot ve seri stok

satın alma ve satışla birlikte izlenir

ÜTS akışı

portal ekranına dağılmadan ilerler

ÜTS’de kayıtlı ürünü tek tıkla karta dönüştürmeÜrün numarasıyla bilgileri otomatik doldurmaBirden fazla firma varsa doğru firmayı seçtirmeMevcut ÜTS kaydını tekrar kayıt paketine sokmamaEksik belgeyi gönderimden önce yakalamaYanlış kayıt şablonuyla ilerlemeyi engellemeAskıdaki işten ürün veya kurum kartı açmaKısmi ve toplu kabulMüşteriye göre doğru bildirimSipariş miktarını aşan gönderimi durdurmaYanlışlıkla çift işlem yapmayı önlemeStok yönünü otomatik belirlemeYetkili ve izlenebilir kullanımPortal sonucunu aynı ekranda takip etmeÜTS’de kayıtlı ürünü tek tıkla karta dönüştürmeÜrün numarasıyla bilgileri otomatik doldurmaBirden fazla firma varsa doğru firmayı seçtirmeMevcut ÜTS kaydını tekrar kayıt paketine sokmamaEksik belgeyi gönderimden önce yakalamaYanlış kayıt şablonuyla ilerlemeyi engellemeAskıdaki işten ürün veya kurum kartı açmaKısmi ve toplu kabulMüşteriye göre doğru bildirimSipariş miktarını aşan gönderimi durdurmaYanlışlıkla çift işlem yapmayı önlemeStok yönünü otomatik belirlemeYetkili ve izlenebilir kullanımPortal sonucunu aynı ekranda takip etme

Neler çözer?

UTSBridge günlük ÜTS yükünü azaltan akıllı çalışma düzenidir.

Ürün kartı açma, kayıt paketi kontrolü, askıdaki işler ve satıştan bildirime giden akış tek yerde toplanır. Kullanıcı hangi ekrana gideceğini değil, hangi işi kapatacağını görür.

Ürün kartı açma

ÜTS’de kayıtlı ürünü tek tıkla karta dönüştürün

Ürün numarasıyla ÜTS’deki bilgileri getirir; birden fazla firma varsa doğru firmayı seçtirir ve mevcut kaydı yeniden göndermeden operasyon kartı açar.

  • Ürün adı, marka ve sınıf bilgisi karta dolar
  • Birden fazla firma varsa kullanıcı doğru firmayı seçer
  • Zaten kayıtlı ürün tekrar kayıt paketine alınmaz

Paket ön kontrolü

Portala gitmeden eksik belge ve hatalı alan görünsün

Kayıt paketi hazırlanmadan önce cihaz sınıfı, belge durumu, belge numarası ve ürünün doğru şablona bağlı olup olmadığı kontrol edilir.

  • Eksik belge varsa paket hazırlığı durur
  • Yanlış ürün şablonuyla gönderim engellenir
  • Uyarılar ayrı raporda görünür, temiz paket bozulmaz

Askıdaki işler

Bekleyen alma-verme işi aynı satırda tamamlansın

Karşı taraftan gelen işlemde ürün veya kurum kartı eksikse kullanıcı bağlamı kaybetmeden kartı açar ve kabul akışına kaldığı yerden döner.

  • Eksik ürün veya kurum kartı aynı iş satırından açılır
  • Lotlu ürünlerde gelen miktarın bir bölümü kabul edilebilir
  • Birden çok bekleyen satır topluca kabul edilebilir

Satıştan bildirime

Müşteriye göre doğru ÜTS bildirimi açılsın

Satış ekranı müşteri tipini ve stok seçimini birlikte okuyarak kullanıcıyı doğru bildirim akışına taşır.

  • Kurum, işletme veya şahıs ayrımına göre yönlendirme yapılır
  • Sipariş miktarından fazla gönderim engellenir
  • Yanlışlıkla çift gönderim ve çift stok etkisi önlenir

ÜTS’ye sadece Excel yüklemeyin; tüm medikal operasyonunuzu tek merkezden yönetin.

UTSBridge ürün kartı, belge durumu, ÜTS akışı, bildirimler, askıdaki işler, hata takibi, lot-seri stok, satın alma, mal kabul, satış ve sevkiyat süreçlerini tek operasyon zincirinde birleştirir.

Portal ekranlarını günlük işinizden çıkarın

Ürün kartı, belge durumu, bildirim gönderimi, askıdaki işler, stok ve sipariş zinciri aynı platformdan yürüsün.

ÜTS’deki ürün bilgisi karta kendiliğinden aksın

ÜTS’de kayıtlı ürünleri içeri alın, yeni ürünleri aynı katalogda hazırlayın; eksik alan ve belge durumunu kart üstünde görün.

Askıdaki iş için menü menü dolaşmayın

Bekleyen alma, bekleyen verme ve diğer bildirimler ayrı ayrı görünür olsun; ekip kabul, iptal ve düzeltme akışını sistem içinden yönetsin.

İşlem zinciri tek akışta ilerlesin

Satın alma, mal kabul, satış, sevkiyat ve stok etkisi ÜTS kapsamındaki işlemlerle aynı operasyon akışında ilerlesin.

Kopan zincir

Asıl sorun ekibin aynı işi hem sistemde hem portalda yürütmek zorunda kalması.

Ürün kataloğu, ÜTS işlemleri, askıdaki işler, satın alma, satış, stok ve belge ayrı araçlarda kaldığında ekip yavaşlar, hatalar büyür ve portal ayrı bir günlük iş yüküne dönüşür.

  • ÜTS ile çalışılıyor, ama ekip portal ekranı ile iç sistemi ayrı ayrı kullanmak zorunda kaldığı için operasyon bölünüyor.
  • Mevcut ÜTS ürünleri ile yeni ürün hazırlığı ayrı yürüyünce ekip aynı bilgiyi farklı ekranlarda toplamak zorunda kalıyor.
  • Askıdaki alma, askıdaki verme ve diğer bekleyen bildirimler farklı yerlerde kaldığı için işler gözden kaçıyor.
  • Satın alma, mal kabul, stok ve satış akışı ÜTS işleminden kopunca ekip aynı işi tekrar tekrar kontrol ediyor.
  • Belge hazır sanılıyor, ama kayıt hazırlığı veya işlem öncesinde eksik ve süre problemi ortaya çıkıyor.
  • Ürün, belge, stok ve sipariş bilgisi ayrı dosyalarda kaldığında gerçek operasyon tek ekrandan yönetilemez.

Scroll akışı

Ürün kartından ÜTS işlemine kadar akış kaymadan ilerlesin.

FitAICRM’deki slide hissini burada operasyon zincirine uyarladık: her kart bir önceki kararın üstüne biner, ekip ürün, bildirim, stok ve sipariş bağını tek sırada görür.

Tek veri girişi
Canlı ÜTS görünürlüğü
Sipariş ve stok bağı
01Katalog

ÜTS verisini sisteme alın

Mevcut ÜTS ürünleri, yeni ürün hazırlığı, dosyadan içeri alma ve harici kayıtlı ürünler aynı katalog yüzeyinde birleşsin.

  • Ürün ve kurum bilgisi eşleşir
  • Belge ve zorunlu alan görünür
  • Yeni ürün hazırlığı aynı yerde başlar
Katalog bağlantısı yazılım görseliÜTS bağlantısıKatalog bağlantısıÜrün bilgisi geldiBelge durumu görüldüZorunlu alanlar hazırÜrünKurumBelge
02Hazırlık

Ürün kartı eksikleri başlamadan göstersin

Sınıf, takip tipi, raf ömrü, sterilizasyon ve belge bilgisi ürün kartında netleşir; kritik eksik varsa gönderim kaynağında durur.

  • Ürün şablonu doğru seçilir
  • Koşullu zorunlu alanlar kullanıcıyı yönlendirir
  • Kayıt hazırlığı ve hareket işlemi ayrı takip edilir
Ürün kartı yazılım görseliHazırlıkÜrün kartıSınıf ve takip tipiLot/seri kuralıEksik alan kontrolüŞablonLotSeri
03Bildirim

İşlemi içeriden başlatın

Alma, verme, tanımsız yere verme, tüketiciye verme, ithalat, üretim, ihracat, imha, envanter ve diğer bildirimler aynı operasyon diliyle ilerler.

  • Bildirim sırası görünür
  • Hata kodu aksiyona döner
  • Askıdaki işler kaybolmaz
Bildirim akışı yazılım görseliCanlı iş sırasıBildirim akışıAskıdaki almaVerme bildirimiHata uyarısıAlmaVermeİmha
04Zincir

Sipariş, stok ve dış sistem bağını koruyun

Satın alma, mal kabul, satış, sevkiyat ve stok etkisi ÜTS işleminden kopmadan tek zincirde takip edilir.

  • Satıştan bildirim açılır
  • Mal kabul stoğa bağlanır
  • Dış sistem verisi isteğe bağlı bağlanır
Dış bağlantılar yazılım görseliİsteğe bağlıDış bağlantılarDış veri almaDepo sistemiVeri eşlemeVeriDepoEşleme

ÜTS kayıt hazırlığı

Manuel Excel hazırlığını kontrollü kayıt paketine çevirin.

UTSBridge ürünleri portala göndermeden önce aynı çalışma listesinde temizler. Eksik belge, yanlış şablon veya tamamlanmamış alan varsa bunu baştan gösterir; portal sonucu da aynı ekranda takip edilir.

Doğru kayıt şablonu
Eksik belge uyarısı
Portal sonucu takibi
Temiz paket hazırlığı
ÜTS kayıt paketi hazırlık ve kontrol akışıÜTS Kayıt Ön KontrolüKONTROL TAMAMSatır kontrolleriCihaz sınıfıtamamBelge durumukayıtlıÜrün şablonudoğruPaket hazırlığıuygunPaket kontrolüEksik yokPAKETŞablondoğru seçimBelgeeksik yokPakethazırPortalonay/red
01

Doğru kayıt şablonu

Ürünün bağlı olduğu mevzuata göre doğru ÜTS kayıt dosyası hazırlanır; yanlış şablonla ilerlenmez.

Yanlış seçim başta yakalanır

02

Gönderim öncesi çalışma listesi

Ürünler portala gitmeden önce eksik alan, belge ve sınıflandırma açısından aynı listede temizlenir.

Eksikler satır satır görünür

03

Paket hazırlamadan önce son kontrol

Cihaz sınıfı, belge numarası veya belge durumu eksikse kayıt paketi hazırlanmaz; kullanıcı neyi tamamlayacağını görür.

Temizlenmeden paket oluşmaz

04

Portal sonucu takibi

Paket yüklendi, onaylandı veya reddedildi bilgisi aynı ekranda izlenir; red nedeni kaybolmaz.

Onay ve red süreci kayıt altında

SVG ürün görselleri

UTSBridge yazılımı ekranda nasıl çalışır, ilk bakışta anlaşılır.

Koyu tema kullanmadan; beyaz yüzey, mavi güven tonu, yeşil başarı sinyali ve amber uyarı diliyle ürünü daha net, temiz ve premium gösteren yazılım görselleri eklendi.

Ticari aramalarda daha net bir yol izlemek için medikal cihaz ÜTS yazılımı ve ÜTS ürün kaydı hazırlığı sayfalarını inceleyin.

ÜTS katalog bağlantısı

Mevcut ürünü içeri alın, yeni ürünü aynı yerde hazırlayın

Katalog, ürün kartı, belge durumu ve zorunlu alanlar tek yüzeyde toplanır. Ekip hangi ürünün hazır, hangisinin eksik olduğunu portal ekranları arasında aramaz.

  • ÜTS ürün detayını içeri alın
  • Yeni kayıt hazırlığını aynı katalogda yönetin
  • Belge ve zorunlu alan eksiklerini görün
Katalog akışını incele
Katalog bağlantısı yazılım görseliÜTS bağlantısıKatalog bağlantısıÜrün bilgisi geldiBelge durumu görüldüZorunlu alanlar hazırÜrünKurumBelge

Bildirim ve askıdaki işler

Alma-verme akışını ve bekleyen işleri görünür tutun

Askıdaki alma, askıdaki verme, bildirim sırası ve hata takibi ekip için net bir iş listesine dönüşür.

  • Bekleyen işleri tek alanda izleyin
  • Hata kodunu aksiyon notuna çevirin
  • Doğru hareket tipini ürün ve stok bağlamıyla açın
Bildirim akışını gör
Bildirim akışı yazılım görseliCanlı iş sırasıBildirim akışıAskıdaki almaVerme bildirimiHata uyarısıAlmaVermeİmha

Opsiyonel dış sistemler

UTSBridge ana sisteminiz olur, dış sistemler gerektiğinde bağlanır

Ürün, belge, stok, satın alma, satış ve ÜTS operasyonu UTSBridge içinde kendi başına yürür. Dış sistemleriniz varsa veri alma, eşleme ve olay bildirimi ayrı bir güç katmanı olarak eklenir.

  • Dış sistem bağlantılarını isteğe bağlı kurun
  • Ürün ve sipariş verisini çoğaltmadan eşleyin
  • Entegrasyon yoksa da tüm operasyonu UTSBridge içinde yönetin
Dış sistem seçeneklerini gör
Dış bağlantılar yazılım görseliİsteğe bağlıDış bağlantılarDış veri almaDepo sistemiVeri eşlemeVeriDepoEşleme

Değer

Ekip portala dönmeden neyin hazır, neyin askıda, neyin ÜTS’ye işlendiğini hemen görsün.

Portala sürekli girmek gerekir mi?

Hayır. Katalog bağlantısı, ürün akışı, bildirim gönderimi ve bekleyen işlem takibi platform içinde yürür; ekip günlük işi portal ekranlarında kovalamaz.

Yalnız alma ve verme mi var?

Hayır. Alma, verme, tanımsız yere verme, tüketiciye verme, ithalat, üretim, ihracat, imha, envanter ve diğer bildirimler aynı operasyon diliyle izlenir.

Askıda kalan işi nerede görürüm?

Askıdaki alma, askıdaki verme ve diğer bekleyen bildirimler tek iş listesinde toplanır; ekip neyin beklediğini aynı görünümde görür.

Satın alma ve satış ÜTS’den ayrı mı yürür?

Hayır. Siparişler ticari taahhüt olarak başlar; mal kabul ve sevkiyat aşamasında ÜTS bildirimleri veya yerel stok hareketleri ile ilişkilendirilir.

ÜTS dışı ürünler ne olacak?

Tüm ürünler için tek operasyon omurgası kullanılır. ÜTS’ye tabi olan veya istisnai kalan ürünler aynı stok, satın alma ve satış disipliniyle takip edilir.

Dış sistem bağlantısı şart mı?

Hayır. UTSBridge ürün kartı, belge, stok, satın alma, satış ve ÜTS bildirimlerini kendi başına yönetir. Dış sistemler varsa yalnızca veri alma ve eşleme için isteğe bağlı bağlanır.

Fatura Veri Hazırlığı

Teslimat bitti; ÜTS veri paketi faturaya hazır.

UTSBridge, ÜTS üzerinde başarıyla tamamlanan her hareketten UNO, LNO, SNO ve URT verilerini toplar; ERP sisteminize ya da fatura yazılımınıza aktarılabilecek kilitlenmiş bir paket oluşturur.

Fatura öncesi ÜTS veri hazırlığını sistem üstlenir. Fatura işlemini ERP'niz veya entegratörünüz tamamlar.

Platform kapsamı dışında

  • e-Fatura kesilmez
  • GİB XML veya UBL gönderimi yapılmaz
  • Muhasebe fişi oluşturulmaz
  • Cari hesap yönetilmez

ÜTS hareketi başarıyla tamamlandıktan sonra veri paketi hazır hale gelir. Buradan sonrası ERP veya fatura sisteminize aittir.

Başarılı bildirimden ÜTS veri seti

Her başarılı verme bildiriminden UNO, LNO, SNO ve URT verileri otomatik toplanır. Lot ve seri kanıtı hareketle birlikte saklanır.

Harici referansla paket kilitleme

Harici fatura referansı girilen hareket kilitlenir. Paket içeriği değiştirilemez; aynı ÜTS verisi tekrar kullanılamaz.

ERP ve entegratör uyumlu çıktı

Üretilen veri paketi ERP sisteminize, özel entegratörünüze veya fatura yazılımınıza doğrudan aktarılabilecek biçimde yapılandırılır.

Çift fatura riski sistem katmanında engellenir

Kilitlenen hareket fatura paketine bir kez dahil edilebilir. Tekrar kullanım, platform tarafından otomatik reddedilir.

Günlük operasyon

Portal ekranlarına dağılan operasyonu tek zincirde toplayın.

ÜTSBridge, yalnız bir entegrasyon ekranı değil; ürün, bildirim, stok, satın alma, satış, belge ve sevkiyat işlerini aynı akışta tutan ana operasyon katmanıdır.

Günlük operasyon panosuGünlük operasyon panosuÜTS, stok ve sipariş aynı zincirdeÜrün kartıBildirimStokSatış

Ürün kartı ve ÜTS akışı

  • ÜTS ürünlerini içeri alın, yeni ürünleri aynı katalogda operasyona hazırlayın.
  • Ürün kartında belge, sınıf, takip tipi ve hareket durumunu aynı yerde görün.
  • Eksikleri iş başlamadan kapatın, ekibi son dakika portal turuna bırakmayın.

Bildirim ve askıdaki işler

  • Alma, verme, tanımsız yere verme, tüketiciye verme, ithalat, üretim, ihracat, imha ve envanter bildirimlerini platformdan yönetin.
  • Askıdaki alma, askıdaki verme ve diğer bekleyen bildirimleri kaçırmadan izleyin.
  • Takılan işi kabul, iptal veya düzeltme akışına bağlayın.

Lot, seri ve stok görünürlüğü

  • Lot ve seri bazlı stok görünürlüğünü depo ve hareket akışıyla birlikte yönetin.
  • Satın alma, mal kabul, sevkiyat ve stok etkisini tek zincirde izleyin.
  • Kapsam içi ve kapsam dışı ürünlerde aynı stok disiplinini koruyun.

Satın alma, satış ve dış sistem bağı

  • Dış sistem verisini isteğe bağlı içeri alın, mevcut kayıt varsa aynı omurgada güncelleyin.
  • Satın alma, satış, stok ve ÜTS etkileşimi aynı ürün kartı üstünde birleşsin.
  • Belge, lot-seri, askıdaki iş ve bildirim katmanı doğrudan operasyonunuzun parçası olsun.

Güven veren çalışma katmanı

ÜTS erişim bilgisinden işlem geçmişine kadar kontrol sizde kalsın.

UTSBridge ürün kataloğu bağlantısını, ürün detay çekimini, bildirim gönderimini, askıdaki işlem takibini ve hata yönetimini platform içinde yürütür. Amaç basit: aynı işi iki kez yapmamak ve kritik operasyon izini kaybetmemek.

Şifreli erişim bilgisi

Canlı ÜTS bağlantısı

Denetimli işlem geçmişi

  • ÜTS erişim bilgileri şifreli saklanır ve yalnız yetkili kişiler tarafından kullanılır
  • Hassas işlem ve erişim adımları denetim kayıtlarıyla izlenir
  • Askıdaki işler, stok ve sipariş aynı zincirde ilerlediği için tekrar veri girişi azalır

ÜTS kurallarıyla tek tek uğraşmayı bırakın, UTSBridge sizin yerinize kontrol etsin.

Katalog bağlantısından kayıt paketi kontrolüne, askıdaki işlerden stok ve sipariş etkisine kadar aynı zinciri platform içinde yürütün.